Zásady zpracování osobních údajů – kamilkubalik.cz

Zásady zpracování osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje správce webu kamilkubalik.cz zpracovává při komunikaci s Vámi, při focení a při provozu webu, k čemu je používá, komu je předává a jaká máte práva.

I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je Kamil Kubalík, IČO 88831817, se sídlem Plzeňská 579, Vejprnice 330 27 (dále jen „správce“).
2. Kontaktní údaje správce: e-mail kamil.kubalik@gmail.com, telefon +420 608 325 189.
3. Osobním údajem se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.
4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
5. Správce nezasílá newslettery ani jiná obchodní sdělení a osobní údaje nezpracovává pro účely přímého marketingu.
6. Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani k profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

II. Kontaktní formulář, e-mail a telefon

1. Pokud správci napíšete přes kontaktní formulář nebo e-mailem, nebo mu zavoláte, zpracovává údaje, které mu sdělíte: jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo (pokud jej uvedete) a obsah zprávy.
2. Účelem zpracování je vyřízení Vašeho dotazu nebo poptávky a příprava případné spolupráce.
3. Zákonným důvodem zpracování je provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. U obecných dotazů, které se uzavření smlouvy netýkají, je zákonným důvodem oprávněný zájem správce na vyřízení Vašeho dotazu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
4. Zpráva z kontaktního formuláře se přes server webu odešle e-mailem správci a na serveru webu se neukládá do databáze. Poskytnutí údajů je dobrovolné, bez jména a e-mailové adresy však správce nemůže na Váš dotaz odpovědět.
5. Správce uchovává údaje po dobu vyřizování dotazu a poté nejdéle 1 rok od poslední komunikace, pokud nedojde k uzavření smlouvy. Pokud k uzavření smlouvy dojde, zpracování se dále řídí částí III.

III. Plnění zakázky a fakturace

1. Při objednání focení správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje (jméno, adresu, telefon, e-mail, u podnikatelů též IČO), údaje nezbytné pro provedení zakázky (termín, místo, rozsah a požadavky) a údaje potřebné k fakturaci a platbě.
2. Účelem zpracování je uzavření a plnění smlouvy, komunikace s Vámi, vystavení a evidence faktur a plnění zákonných povinností v oblasti účetnictví a daní.
3. Zákonným důvodem zpracování je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a plnění zákonné povinnosti správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (účetní a daňové doklady).
4. Poskytnutí údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy. Bez jejich poskytnutí není možné smlouvu uzavřít ani ji ze strany správce splnit.
5. Správce uchovává údaje po dobu trvání smluvního vztahu a poté po dobu nezbytnou k uplatnění nároků z něj (promlčecí doba). Účetní a daňové doklady uchovává po dobu stanovenou právními předpisy, nejdéle 10 let.

IV. Fotografie a jejich zveřejnění

1. Fotografie pořízené v rámci zakázky mohou zachycovat osoby a jsou osobními údaji. Správce je zpracovává za účelem splnění zakázky, tedy pořízení, úpravy a předání fotografií. Zákonným důvodem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
2. Hotové fotografie správce předává klientům prostřednictvím online galerie, odkazu na cloudové úložiště nebo osobně na USB nosiči či disku.
3. Zdrojové i upravené fotografie správce uchovává po dobu nezbytnou k jejich předání a vyřízení případných reklamací, nejdéle 3 roky od předání, nedohodne-li se s klientem jinak.
4. Fotografie klientů může správce zveřejnit v portfoliu na tomto webu a na svých profilech na sociálních sítích. Správce je zveřejňuje na základě souhlasu klienta uděleného při objednávce podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 84 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Při objednávce můžete zveřejnění odmítnout; odmítnutí nemá vliv na uzavření ani plnění smlouvy.
5. Souhlas se zveřejněním můžete kdykoli odvolat e-mailem nebo telefonicky na kontaktech uvedených v části I. Správce fotografii odstraní z webu a ze svých profilů bez zbytečného odkladu. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Správce nemůže ovlivnit kopie, které mezitím pořídily třetí osoby (například při sdílení na sociálních sítích).
6. Pokud jsou na fotografiích z akcí (například ze svateb) zachyceny další osoby, správce takové fotografie zveřejňuje jen v souladu s právními předpisy a na žádost zachycené osoby fotografii odstraní.
7. Zveřejněné fotografie zůstávají na webu a profilech správce po dobu trvání souhlasu, tedy do jeho odvolání.

V. Měření návštěvnosti webu (Google Analytics)

1. Správce na tomto webu používá službu Google Analytics 4 (dále jen „Google Analytics“), kterou poskytuje společnost Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko (dále jen „Google“). Služba slouží ke zjišťování, kolik lidí web navštěvuje a jak jej používají, aby bylo možné web zlepšovat.
2. Zákonným důvodem zpracování je Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Měření se spustí teprve poté, co v cookies liště zvolíte „Přijmout vše“. Pokud zvolíte „Pouze nezbytné“, Google Analytics se na Vašem zařízení nenačte a žádné údaje se do něj neodesílají.
3. Po udělení souhlasu se prostřednictvím cookies _ga a _ga_2JD6X0R7CZ zpracovávají tyto údaje:
• pseudonymní identifikátor Vašeho prohlížeče nebo zařízení,
• zobrazené stránky, čas návštěvy a doba strávená na webu,
• zdroj návštěvy (například vyhledávač nebo odkaz z jiného webu),
• typ zařízení, prohlížeč, operační systém, rozlišení obrazovky a jazyk,
• přibližná poloha (město nebo region) a údaje o interakci se stránkou.
4. Google Analytics 4 neukládá IP adresy návštěvníků. Správce údaje z měření nepropojuje s žádnými dalšími informacemi o Vás a Vaši totožnost jejich pomocí nezjišťuje.
5. Příjemcem údajů je Google jako poskytovatel služby. Údaje mohou být zpracovávány i mimo Evropský hospodářský prostor, zejména ve Spojených státech amerických; předání se řídí rozhodnutím Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany osobních údajů (Rámec ochrany osobních údajů mezi EU a USA) nebo standardními smluvními doložkami. Více informací o tom, jak Google s údaji nakládá, najdete na stránce Jak Google používá údaje z webů a aplikací, které využívají jeho služby.
6. Cookies _ga a _ga_2JD6X0R7CZ mají platnost nejdéle 2 roky. Údaje o návštěvnosti jsou v Google Analytics uchovávány nejdéle 14 měsíců a poté se automaticky odstraní. Souhrnné statistiky, které neobsahují údaje o jednotlivých návštěvnících, mohou být uchovávány delší dobu.
7. Souhlas můžete kdykoli odvolat kliknutím na odkaz „Nastavení cookies“ v patičce stránek a volbou „Pouze nezbytné“. Měření se tím zastaví a analytické cookies se z Vašeho prohlížeče odstraní. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Měření můžete také zablokovat doplňkem prohlížeče od společnosti Google. Podrobnosti o používaných cookies najdete v Zásadách používání souborů cookies.
8. Ve vztahu k těmto údajům Vám náleží práva uvedená v části VII těchto zásad.

VI. Příjemci a předávání osobních údajů

1. Správce osobní údaje neprodává a nepředává je třetím osobám s výjimkou případů uvedených dále.
2. Osobní údaje mohou být zpřístupněny poskytovatelům služeb, které správce využívá a kteří je pro něj zpracovávají jako zpracovatelé. Jde zejména o poskytovatele webhostingu a e-mailových služeb (včetně společnosti Google Ireland Limited, služba Gmail), poskytovatele cloudových úložišť a online galerií, jejichž prostřednictvím jsou fotografie předávány, společnost Google (měření návštěvnosti, viz část V) a poskytovatele účetních a daňových služeb, pokud je správce využívá.
3. Orgánům veřejné moci správce osobní údaje předá jen tehdy, pokud mu to ukládají právní předpisy.
4. Pokud má poskytovatel služby sídlo mimo Evropský hospodářský prostor (zejména ve Spojených státech amerických), řídí se předání rozhodnutím Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany osobních údajů nebo standardními smluvními doložkami.

VII. Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte
• právo na přístup ke svým osobním údajům podle čl. 15 GDPR,
• právo na opravu osobních údajů podle čl. 16 GDPR, popřípadě na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR,
• právo na výmaz osobních údajů podle čl. 17 GDPR,
• právo vznést námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR,
• právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR,
• právo odvolat souhlas se zpracováním (viz části IV a V).
2. Svá práva můžete uplatnit e-mailem nebo telefonicky na kontaktech uvedených v části I. Správce Vám odpoví nejpozději do jednoho měsíce.
3. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz), pokud se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

VIII. Zabezpečení osobních údajů

1. Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou a zneužitím. Komunikace s tímto webem je šifrována (HTTPS).

IX. Závěrečná ustanovení

1. Tyto zásady Vás informují o zpracování osobních údajů. Samotné odeslání formuláře ani návštěva webu neznamenají souhlas se zpracováním pro jiné účely, než jsou uvedeny výše.
2. Správce je oprávněn tyto zásady změnit. Novou verzi zveřejní na svých internetových stránkách. Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 11. 10. 2026.